Smart, digital, vernetzt – Die Bundeswehr-Liegenschaft der Zukunft

Ein Beispiel aus der Studie für das Zusammenwachsen von Informations- und Gebäudetechnik ist das digitale Besuchermanagement. In der Liegenschaft der Zukunft werden Besucher*innen am Kasernentor biometrisch identifiziert und eingelassen. Das System ist mit der Groupware-Lösung der Bundeswehr verbunden. Es überprüft direkt, ob und mit wem Besucher einen Termin haben. Ein zeitaufwändiges manuelles Einlassverfahren entfällt. Das System erzeugt einen elektronischen Besucherausweis, der alle erforderlichen Daten und Zugangsrechte auf einem Radio-Frequency-Identification-Chip (RFID) speichert.
 

Fahrzeuge bleiben vor dem Kasernentor. Dank Mobility-as-a-Service-Lösung bringt ein autonomes Elektrofahrzeug Gäste vollautomatisch zum richtigen Gebäude. Durch Integration des Besuchermanagements in das Identity- und Access-Management sowie Schließsystem öffnet sich die Eingangstür eines Gebäudes mithilfe des elektronischen Besucherausweises kontaktlos. Ansprechpartner*innen werden vorab über das Eintreffen von Gästen über PC oder Smart Device informiert und holen sie persönlich ab. Ist der Besuch zu Ende, wird das dank RFID per Near Field Communication (NFC) am Besucherausweis quittiert. Sogenannte „luminous carpets“ zeigen den Weg zum Gebäudeausgang.

Die Möglichkeiten, die entstehen, wenn Gebäudetechnik und IT über intelligente „Building Automation Systems“ vernetzt und in Arbeitsplatzmanagementsystemen integriert werden, sind vielfältig. Ebenso wie die Anforderungen, die an die über 1.400 Liegenschaften der Bundeswehr gestellt werden: Arbeitsort, Wohnraum, Einsatzzentrale, Materiallager, Sportzentrum, Krankenhaus, Flugplatz oder Marinestützpunkt. Deshalb betrachtet die Studie, die Tobias Orthey, IT-Architekt im Bereich Portfolio Planning & Strategy bei der BWI, erstellt hat, ganz unterschiedliche Facetten – vom Einsatz, über Mobilität, bis zu Gesundheit und Smart Work.
 

Der intelligente Arbeitsplatz etwa ist eine IT-gestützte, flexible Arbeitswelt und keine festgelegte Bürozelle mit Desktop-PC mehr. Denn Arbeit wird immer mehr vom Ort der Leistungserbringung entkoppelt. Die COVID-19-Pandemie hat diese Entwicklung beschleunigt. Die Kombination von Digitalisierung und Smart Workplace ermöglicht neue Formen des agilen, kollaborativen Zusammenarbeitens in virtuellen Teams und eine dynamischere Bereitstellung von Ressourcen.

Nun geht es darum, die vielversprechendsten Konzepte zu realisieren. Das Innovation Management der BWI überführt die Theorie in die Praxis: Im Februar startete es gleich nach Veröffentlichung der Studie die erste Innovationskampagne in der BWI. Der Titel: „Hier will ich dienen! – Zusammen arbeiten und leben in der Liegenschaft der Zukunft“. Ein Team sammelte über 150 Ideen der BWI-Mitarbeiter*innen und traf gemeinsam mit ihnen eine Vorauswahl. Die besten zehn Einfälle haben die Ideengeber Anfang Juni der Geschäftsführung vorgestellt. Fünf Ideen gingen aus dem Pitch hervor, die nun in Form von Experimenten erprobt werden. Wie zum Beispiel ein Perimeterschutz, über den Außenzäunen mit Hilfe stationärer und mobiler Sensoren überwacht werden können, eine Mobility-as-a-Service-Lösung oder ein Smart Digital Badge für ein digitales Zugang- und Besuchermanagement. In den kommenden Monaten werden erste Ergebnisse vorliegen.
 

Die Studie war ein erster wichtiger Schritt. Sie skizziert das umfangreiche Digitalisierungspotential von Liegenschaften der Bundeswehr im In- und Ausland, liefert Impulse für aktuelle und künftige Projekte und dient als „Big Picture“ für anstehende Modernisierungsmaßnahmen.