Beruf und Berufung: Thomas Both  zwischen Datenmanagement und Sanitätsdienst

Da die fortschreitende Digitalisierung der Bundeswehr sich auch auf ihre Geschäftsprozesse auswirkt, besteht eine wesentliche Herausforderung für die eingesetzten Systeme darin, immer größere und komplexere Datenmengen bewältigen zu müssen. SASPF bezeichnet das auf SAP basierende Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) der Bundeswehr. Mit SASPF bildet die Bundeswehr den Großteil ihrer logistisch-administrativen Prozesse ab, also Beschaffung, Logistik, Instandsetzung, Rechnungswesen und Personalwirtschaft. SASPF ist eine der größten SAP-Systemlandschaften Europas. Rund 80.000 Nutzer*innen arbeiten bei der Bundeswehr mit dem System. 

Ein Teil davon ist der Sanitätsdienst der Bundeswehr, in dem für Patiententdaten höchste Datenschutzanforderungen (PersDat3) gelten. Auch für die Bearbeitung logistischer Prozesse sind die Qualität und Vollständigkeit der Stammdaten von Medizinprodukten und Behandlungsgeräten von großer Bedeutung. Zur Gewährleistung der Patientensicherheit werden hohe Anforderungen an den dokumentierten technischen Zustand, Geräteprüfungen und Bedienungssicherheit gestellt. Thomas und sein Team unterstützen bei der Verfügbarkeit, Nutzbarkeit, Integrität und Sicherheit der Daten in Unternehmenssystemen, basierend auf internen Datenstandards und Richtlinien, die auch die Datennutzung kontrollieren. Hierzu werden verschieden Reports und Tools herangezogen, um Datenbanken, Dokumentationen und tatsächliche Bauzustände miteinander abzugleichen.

Durch ein effektives Datenmanagement wird hier sichergestellt, dass die Daten konsistent und vertrauenswürdig sind und nicht missbraucht werden.

Da es einige Überschneidungen zwischen der Arbeit bei der BWI und dem Ehrenamt gibt, profitieren beide Bereiche voneinander und Thomas kann seine Erfahrung und sein Know-How in seinem beruflichen Alltag sinnvoll anwenden. Insbesondere Kenntnisse über Medizinprodukte sind sehr hilfreich. „Durch meine Tätigkeit und die enge Zusammenarbeit mit Krankenhäusern, habe ich Einblick in deren Prozesse und Herausforderungen“, so Thomas. Besonders wertvoll für Bundeswehr und BWI ist zudem, die „Krankenhaussprache“ zu verstehen und somit als Partner auf Augenhöhe angesehen und akzeptiert zu werden.

Neben dem Beruf auch noch Ehrenamt und Familie unter einen Hut zu bringen, ist nur möglich, wenn der Arbeitgeber die nötigen Rahmenbedingungen dafür schafft. „Da ich nicht nur im Regelrettungsdienst tätig bin, sondern auch von zu Hause alarmiert werden kann, wenn ein Einsatz in der Nähe ist, kann ich dank meiner flexibel einteilbaren Arbeitszeiten auch kurzfristig Einsätze übernehmen und Menschen helfen”, so Thomas. Diese Flexibilität schätzt er besonders an der BWI und fühlt sich beruflich wie privat angekommen. Seine Führungskräfte halten ihm hierbei nicht nur den Rücken frei, sondern sind von seinem Engagement begeistert und bieten ihm jede Unterstützung, die er benötigt.