Stellenbeschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Die Abteilung Offer and Order Management fungiert als zentraler „Ein- und Ausgangskanal“ für sämtliche Projekte und Umsetzungsaufträge der Shared Service Operations (SSO) im Ziel- und Eigenbetrieb. Als dediziertes Angebotsteam stellen wir sicher, dass alle SSO-Bereiche über neue Anforderungen informiert sind. Wir verantworten die einheitliche Auftragsabwicklung, das Reporting sowie die interne und externe Kommunikation. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der strategischen Priorisierung eingehender Themen – stets im Einklang mit der SSO-Gesamtstrategie sowie den Vorgaben der SSO-Leitung.

Deine Aufgaben:

Kalkulation & Steuerung: Eigenständige Erstellung sowie aktive Mitwirkung an Angebots- und Projektkalkulationen
System- & Prozessentwicklung: Weiterentwicklung des Auftragsmanagements sowie Optimierung der eingesetzten Tools und Prozesse
Wissensmanagement: Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen sowie Schulung und Befähigung der Anwende
Gremienarbeit: Teilnahme an relevanten Meetings im Angebotsprozess sowie Mitwirkung in Fachgremien und Leitungskreisen
Offer- & Ordermanagement: Inhaltliche Weiterentwicklung und Integration neuer Leistungsbestandteile in bestehende Prozesse
Reporting & Datenqualität: Erstellung, Analyse und Präsentation managementrelevanter Reports mit Fokus auf Sicherstellung hoher Datenqualität
Datenmanagement: Verantwortung für die Qualität und Konsistenz der Daten als Grundlage für das zentrale Reporting

Dein Profil:

Abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie fundierte Erfahrungen im Umgang mit Projekten und Prozessen
Gutes Verständnis der Vertragsprozesse, der inhaltlichen Bewertung von Verträgen und im Weiteren deren finanzielle Kalkulation
Expertenkenntnisse in MS Access und Excel (VBA/PowerQuery) zur Handhabung großer Datenmengen
Fortgeschrittene Kenntnisse in weiteren Microsoft Produkten
Sicherer Umgang mit BWI-internen Tools (insbesondere Dynamo / DB-AufPro)
Analytische Denk- und Arbeitsweise

Wir bieten:

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung