Derzeit gibt es das Intranet der Bundeswehr als ein geschlossenes Netzwerk, in dem Bundeswehrangehörige Anwendungen für den digitalen Austausch und die digitale Zusammenarbeit nutzen können. Dazu zählen zum Beispiel der Wiki-Service Bw, eine Plattform für den Austausch von Informationen oder Web-Meetings. Es besteht also bisher keine Möglichkeit der unmittelbaren Kollaboration mit Personen außerhalb des bundeswehreigenen IT-Systems, wie etwa mit Reservisten oder externen Partnern, oder der Austausch mit Familienangehörigen. Mit dem ExtranetBw realisiert und betreibt die BWI eine neue IT-Plattform im Rechenzentrum Bördeland, die den hohen Standards der Bundeswehr in puncto Datenschutz, Informationssicherheit und Resilienz entspricht. Die unterschiedlichen Nutzergruppen sollen sowohl mit dienstlicher IT-Ausstattung als auch mit privaten Endgeräten auf die IT-Plattform zugreifen und dort nutzerspezifische Inhalte abrufen können.
Im Projekt „ExtranetBw“ wird die BWI fünf IT-Services entwickeln. In einem ersten Schritt stellt sie 2022 ein Informationsportal für Bundeswehrangehörige bereit. Über dieses sollen auch die etwa 60.000 Nutzer*innen, die heute noch keinen Zugang zu dienstlicher IT-Ausstattung haben, mit ihren privaten Endgeräten an der internen Kommunikation teilhaben und auf Informationen ihres Arbeitgebers zugreifen können. Das können aktuelle News sein, aber auch Mitarbeiterinformationen zu relevanten Themen wie Dienstreisen oder Betreuungsangeboten. Danach baut die BWI in mehreren Stufen die Infrastruktur aus und integriert weitere Anwendungen. Dazu zählen eine Social-Media-Komponente, Secure-File-Share, eine Art Dropbox zum sicheren Datentransfer, ein Content-Management-System und der Zugriff auf eine plattformweite Suchmaschine. Um nutzerspezifische Inhalte zielgerichtet ausspielen zu können, wird eine eigene Nutzerverwaltung aufgebaut.
Die geplante Umsetzung findet in enger Abstimmung mit den Projektbeteiligten in der Bundeswehr statt. „ExtranetBw wird sowohl die Informationsbereitstellung als auch die Kommunikation mit den verschiedenen Zielgruppen nach innen und außen erheblich vereinfachen und verbessern und die Digitalisierung der Bundeswehr ein weiteres großes Stück voranbringen“, so Kapitän zur See Jan-Christoph Ziegler, Referatsleiter BMVg CIT II 7. „Perspektivisch wird mit dem ExtranetBw eine IT-Plattform bereitgestellt, die für eine Vielzahl weiterer geplanter oder bestehender Anwendungen, zum Beispiel für Teile der Bundeswehrausbildungs- und lernplattform, den Bedarf nach einem einheitlichen Zugang für Nutzerinnen und Nutzer sowohl aus dem Bundeswehrnetz als auch aus dem Internet decken kann.“
