STELLEN-ID: 38577

Werkstudent im Procurement - Communication & Workplace (m/w/d)

ab 01.02.2022 in Bonn oder München.

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Die Abteilung Procurement ist innerhalb der BWI GmbH für die rechtzeitige Bereitstellung der benötigten und extern zu beschaffenden Güter, Leistungen und Ressourcen in der geforderten Menge und Qualität zu bestmöglichen Konditionen unter Einhaltung der vergaberechtlichen Bedingungen verantwortlich. Die Abteilung Sourcing Communication & Workplace ist innerhalb des Bereiches Sourcing die Schnittstelle für Beschaffungen der arbeitsplatznahen Hardware und von Telekommunikations- und Mobilfunklösungen.

Deine Aufgaben:

  • Kontrolle und Pflege von Auftragsbestätigungen im SAP HANA

  • Monitoring im operativen Einkaufsumfeld (Reports zu ausstehenden Bestellfreigaben, Auftragsbestätigungen, etc.)

  • Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen (Auskunftserteilung zum Lieferstatus, etc.)

  • Zuarbeit im Rahmen der Miniwettbewerbsausschreibungen

  • Unterstützung in verschiedenen Einkaufsprojekten, der Erstellung von Vertragsunterlagen, der Einholung von Angeboten und Durchführung von Marktanalysen

  • Fortführung des Einkaufsreportings (Bewertung und Validierung)
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops

  • Selbstständige Abstimmung und Kommunikation bzgl. Aufgaben-/Teilestatus mit dem Einkauf und den Fachbereichen

  • Analyse, Aufbereitung und Visualisierung von Einkaufsdaten

Dein Profil:

  • Eingeschriebene/r Student/in der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Einkauf und Logistik, alternativ der Natur-, Sozial- oder Geisteswissenschaften (mind. im 3. Semester)

  • 20 Stunden pro Woche und idealerweise mindestens ein Jahr verfügbar

  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Großes Interesse an Einkaufs- und IT-Themen

  • SAP- sowie MS-Sharepointkenntnisse wünschenswert

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise

  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten hinsichtlich Verhandlungen

  • Sehr gute Teamfähigkeiten und Kommunikationsgeschick setzen wir voraus

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktive Vergütung

Noch Fragen?

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen unserer Bewerber*innen.

Oder kontaktieren Sie unser Recruitingteam via E-Mail unter bewerbung@bwi.de oder telefonisch +49 (0)2225 988 5000.
 

Geprüft. Fair. Ausgezeichnet.