STELLEN-ID: 42752

Trainingsmanager (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in München, Bonn, oder Meckenheim, alternativ bundesweit an einem unserer BWI-Standorte.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Im Bereich Digital Enabling Service befähigen und beraten wir unsere Kunden zu einer nachhaltigen digitalen Transformation. Dabei greifen wir auf die Kompetenzen und Fähigkeiten des Systemhauses BWI zurück. So bieten wir eine ganzheitliche Beratung bei der wir vertrauensvoll, transparent und partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen arbeiten.

Die Abteilung Service Management stellt eine Stabsfunktion des Consulting-Bereichs der BWI dar und kümmert sich um Aufgaben in den Bereichen Business Management, Qualitäts- und Risikomanagement und Service Management. Die Abteilung sucht Unterstützung für die Beschaffung und Koordination von Schulungsleistungen im IT-Umfeld für den Kunden Bw.

Philipp Voß

Philipp Voß

Recruiter

Ihre Aufgaben:

  • Lehrgangsverwaltung im Ausbildungsmanagementsystem der Bundeswehr - SAP-basiert (Trainings anlegen, Zeugnisse drucken etc.)

  • Administration von Lehrgangsunterlagen, Teilnahmekontrolle sowie Zertifikatserzeugung auf einer technologiegestützten Ausbildungsplattform der Bundeswehr (Moodle-basiert)

  • Import von Teilnehmerlisten, Einrichten von Schulungsumgebungen zur Ausbildungsdurchführung sowie entsprechende Folgeschritte in einem Softwaretool der Bw

  • Enge Zusammenarbeit mit den entsprechenden Projektleitern bei den vorgenannten Themen

  • Unterstützung bei Beschaffungen von Schulungsbedarfen des Kunden Bundeswehr

  • Unterstützung bei der Koordination von Schulungsterminen in Abstimmung mit Schulungsanbietern und etwaigen Bedarfsträgern

  • Durchführung der Qualitätssicherung von Schulungsleistungen durch Erhebung und Auswertung von Teilnehmerfeedback

  • Sicherstellung der Abrechnung von Schulungsleistungen

  • Unterstützung in weiteren Aufgabenbereichen der Abteilung Service Management

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und mindestens 2 Jahre (Studium) oder 5 Jahre (Ausbildung) Berufserfahrung im Umfeld Trainingsadministration / IT

  • Erfahrung mit Ausbildungsmanagementsystemen (SAP-basiert und Moodle-basiert oder ähnliches) zur Lehrgangsverwaltung und Durchführung von weiteren administrativen Tätigkeiten im System

  • Erfahrung in der Administration von Teilnehmern

  • Genauigkeit, Sorgfältigkeit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit großen Datenmengen (19.380 Auszubildende)

  • Sehr gute Deutschenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherheit und Kenntnisse in der Nutzung von Cisco Jabber und WebEx und Ms Office Tools (z.B. Pivottabellenerstellung in Excel)

  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein Verständnis für Unternehmensprozesse und Prozessorientierung bei der Arbeit

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung und vernetztes Denken (über Aufgaben- und Teilprojektgebiete hinaus)

  • Erfahrungen mit dem Kunden Bundeswehr sowie der BWI sind wünschenswert

Wir bieten:

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge

Noch Fragen?

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen unserer Bewerber*innen.

Oder kontaktieren Sie unser Recruitingteam via E-Mail unter bewerbung@bwi.de oder telefonisch +49 (0)2225 988 5000.
 

Geprüft. Fair. Ausgezeichnet.