STELLEN-ID: 31732

Teamassistenz Operations & People (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Berlin, befristet bis zum 31.08.2022.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) wurde 2017 ins Leben gerufen, um als Digital Innovation Unit (DIU) die digitale Transformation der Bundeswehr zu unterstützen. Unsere Mission Empowering Innovation in Defence richtet sich am Bedarf der Soldatinnen und Soldaten und zivilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) aus. Deren Arbeit soll durch innovative Ideen und Lösungen aus der Startup-Welt unterstützt und erleichtert werden. Dazu fungieren wir als Schnittstelle zwischen Bundeswehr und Startup-Ökosystem. Dabei beschleunigen wir den Austausch mit dem europäischen und internationalen Startup-Ökosystem, setzen auch im öffentlichen Sektor auf agile Arbeitsmethoden und unternehmerisches Denken und verknüpfen digitale Expertinnen und Experten mit der Bundeswehr. Sie möchten hautnah dabei sein, um die Digitalisierung der Bundeswehr voranzutreiben? Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz Operations & People (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Ihre eigenverantwortliche Mission ist es, aus dem Cyber Innovation Hub das zweite Zuhause der Mitarbeiter zu machen

  • Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams sind Sie für die administrative sowie organisatorische Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mitverantwortlich

  • Organisation - Terminplanung und E-Mail-Beantwortung für den Fachbereich via Outlook und MS Teams

  • Operativer Einkauf - Einleitung und Erstellung von Beschaffungsvorgängen sowie Bedarfsplanungen

  • Bestandspflege – Sie haben den besten Überblick über den Hub und arbeiten abteilungsübergreifend mit Kollegen der BWI und einem Soldaten im Facility Management zusammen an der Ausstattung des CIHBw

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion auf mittlerer Managementebene in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Blick fürs Detail und Freude, Mitarbeiter bei ihrer Aufgabenerfüllung zu unterstützen
  • Offene Persönlichkeit mit Teamgeist sowie einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Sie hinterlassen stets einen positiven Eindruck, denn Sie sind das Gesicht des CIHBw für die Mitarbeiter, Lieferanten und Dienstleister
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen

Noch Fragen?

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen unserer Bewerber*innen.

Oder kontaktieren Sie unser Recruitingteam via E-Mail unter bewerbung@bwi.de oder telefonisch +49 (0)2225 988 5000.
 

Geprüft. Fair. Ausgezeichnet.