Spezialist - Mitarbeiterboarding und Beschaffungsvorhaben (m/w/d)
ab sofort und in Voll- oder Teilzeit in Bonn oder München.
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.
Der Bereich SDM Business Support fungiert als interner Dienstleister sowohl abteilungsintern als auch geschäftsbereichsübergreifend und unterstützt querschnittlich die Weiterentwicklung der BWI. Zum Leistungsspektrum zählen die Übernahme von Stabsaufgaben sowie die Bereitstellung von Expertenwissen und standardisierten Unterstützungsleistungen zu definierten Themenbereichen (bspw. Beschaffungen, Boarding, Wissensmanagement, Kommunikation, bereichsinterne Kulturmaßnahmen).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der technischen Arbeitsfähigkeit neuer Mitarbeiter*innen ab dem Onboardingtag sowie aktive Begleitung im neuen Arbeitsumfeld in den ersten Tagen
- Sicherstellung der konformen Rückführung der Arbeitsmittel bei Austritten aus dem Unternehmen
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Beschaffungsvorgängen, Tracking des Freigabeworkflows, Verwaltung von Ausnahmebeschaffungen sowie Beratung der Fachbereiche im Aufgabenumfeld
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in diversen querschnittlichen Themengebieten, bspw. Veranstaltungsplanung, Datenauswertung uvm.
- Kontinuierliche Pflege der Toollandschaft wie bspw. SAP, SharePoint, IT-SPS, Outlook uvm.
- Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung der Unterstützungsleistungen des Bereichs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Office Management
- Kenntnisse im On-/Offboardingprozess und Beschaffungsmanagement wünschenswert
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt
- Freude am Kontakt mit anderen Menschen und zielorientierter Problemlösung
- Proaktives Vorgehen mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
- Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge