Senior Expert*in im Teilbereich „Global Assignments“ (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder Meckenheim.
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.
Der HR (Teil-)Bereich „Public Private Partnership Customer Relations“ (PPP CR)“ ist die zentrale Schnittstelle zum HR-Management der Bundeswehr (Bw) und zu HR-Themen Bund/Bw. Hier werden alle strategischen und operativen Personalfragen Bund koordiniert. Der Bereich ist darüber hinaus für das BWI-interne Kunden-Committment zur Bw verantwortlich („Know your Partner“ - Wir erklären der BWI unseren Partner Bundeswehr und unterstützen u.a. beim Aufbau und der Pflege von Netzwerken zwischen BWI und Bw). In der Kompetenzstelle für Auslandseinsätze („Global Mobility“) werden alle Personalfragen im Zusammenhang mit Auslandsverwendungen von BWI-Personal koordiniert.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Durchführung des gesamten Prozesses der Auslandsentsendung von der Vorbereitung bis zur Reintegration unter Berücksichtigung und Anwendung der jeweiligen länderspezifischen Rechtslagen (insbesondere sozialversicherungs-, arbeits- und aufenthalts-, sowie lohnsteuerrechtliche Vorgaben) und internen Regelungen der BWI (ggf. unter Einbindung anderer interner Fachabteilungen und/oder externer Dienstleister)
- Kommunikation mit Behörden im In- und Ausland
- Beratung von Führungskräften und Projektleiter*innen unter dem Gesichtspunkt „grenzübergreifende Personalverwendungen“
- Beratungsstelle und Eskalationsinstanz für die Personalabteilung zu Fragen des grenzübergreifenden Arbeitens (bspw. „Workation“)
- Unterstützung bei der Konzeptionierung von Grundsätzen rund um die Verwendung von BWI-Personal im Ausland unter Berücksichtigung der organisations- und personalpolitischen Ziele der BWI (Anpassung an die veränderte Auftragslage Bw)
- Mitarbeit bei der Erstellung der dazugehörigen Entsenderichtlinien, Prozesse und Checkliste
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Kultur-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der operativen HR Arbeit als HR-Generalist; Erfahrungen in einem internationalen Umfeld oder im Bereich „Global Mobility Management“ sind von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse zum Thema „grenzübergreifendes Arbeiten“ und in den Bereichen des internationalen Arbeits-, Sozialversicherungs-, Aufenthalts- und Steuerrechts sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Interesse für die Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit internationalen Personalverwendungen insbesondere im Kundenumfeld Bw
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz, gerne auch eigene Auslandserfahrung sowie Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung mit Freude an einer breiten Aufgabenvielfalt, sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbständige, von Sorgfalt geprägte und zielorientierte Arbeitsweise, sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenOrganisationsstärke und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Wir bieten:
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
- Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge