Projektmanager Koordination & Logistik (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in Berlin, Bonn, Frankfurt, München, Nürnberg oder bundesweit an einem anderen BWI-Standort, Homeoffice möglich.
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.
Der Bereich Customer Solution (CS) Land & Luft arbeitet als Unterstützer und Treiber für die Digitalisierung landbasierter Operationen (D-LBO) und weitere Programme eng mit der Bundeswehr zusammen. Im Vordergrund steht dabei die Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und die Durchführung von kleinen bis komplexen Teilprojekten für die landbasierten Operationen. Der Koordinierende Auftragnehmer bildet die zentrale Schaltstelle zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und weiteren Auftragnehmern zur Abstimmung der einzelnen Arbeitsschritte im Bereich der Muster- und Serienintegration.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Aufsetzung des Teilprojektes "Koordinierungsmanagement" sowie des Teamaufbaus im Rahmen der Ramp-up Phase
- Überwachung des Fortschrittes im Teilprojekt (Kostenkontrolle, Reporting) und Gewährleistung einer projektübergreifenden Kommunikation
- Umsetzung qualitätssichernder Maßnahmen sowie Sicherstellung des Risikomanagements im Teilprojekt
- Erstellung der grundlegenden Konzepte für die Umsetzungsphase (Rolloutplanung, Kommunikationskonzept und Logistikkonzept)
- Pflege und Überwachung des übergeordneten Umrüstplanes (MS-Project) sowie Mitwirkung bei der Integration (PMO) in den Projektplan
- Verantwortliche Leitung des Koordinierungsmanagements bei der täglichen, operativen Arbeit zur Disponierung des notwendigen Materials
- Entwickeln von Lösungen zur Kompensation bei Planabweichungen und Abstimmung mit den Stakeholdern
- Sicherstellung und Überwachung der Umsetzung von angewiesenen IT-Sicherheitsmaßnahmen, u.a. gem. CCI
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung (nach dem Studium) bzw. 5 Jahre (nach Ausbildung) als (Teil-)Projektleiter mit Budgetverantwortung in größeren Projekten
- Kenntnisse und Erfahrungen mit logistischen Abläufen in unterschiedlichen Bereichen der Bundeswehr (KdoBeh, BAAINBw) sowie der Materialdisponierung
- Praxiserfahrung im Bereich der Informationssicherheit, insbesondere im Umgang mit CCI von Vorteil
- Routine im Umgang mit Jira / Sharepoint sowie mit MS-Office Produkten (Word, PowerPoint, Excel)
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie projekt- und teamorientiertes Arbeiten
Wir bieten:
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Sie erhalten ein individuelles Weiterbildungsbudget sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden