Stellenbeschreibung

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der HR Support ist Teil des Employee Managements und erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services. Er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig von HR Recruiting und HR Business Partner sowie den zentralen Support für Auszubildende, Studierende, Werkstudenten, Praktikanten und Arbeitnehmerüberlassung.

Magdalena Miller

Recruiterin

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Ihre Aufgaben:

Administrative Abwicklung der Eintritte, Versetzungen und Austritte von Auszubildenden, Studierenden, Werkstudenten, Praktikanten, Trainees und ggf. ebenso eigenes BWI Personal
Unterstützung im Stellenanpassungsprozess und im Prozess Zeichnungsbefugnis
Durchführung der operativen und administrativen Personalbetreuungsthemen, wie beispielsweise Zeugnisse, Vertragsverlängerungen und Übernahmen
Datenpflege in SAP SuccessFactors und MS Access
Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
Erstellung von Serienbriefen
Bescheinigungen, Aktenablage und Fristenüberwachung
Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs

Ihr Profil:

Anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Fachthema, wünschenswert abgeschlossenes Studium (Bachelor, vorzugsweise im Personalumfeld)
Allgemeine IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, MS Access, SAP HR, Success Factors und MS SharePoint Kenntnisse erwünscht
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details
Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen