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BWI GmbH
Auf dem Steinbüchel 22
53340 Meckenheim
STELLEN-ID: 47270

Operative Buyer - Communication & Workplace (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder München.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Wir in der Abteilung Sourcing Communication & Workplace verantworten die Beschaffung von Hard- und Software sowie von produktnahen Dienstleistungen in diesem spannenden Materialfeldgebiet. Durch die Ausstattung mit aktuellen und zuverlässigen Arbeitsmitteln erleichtern wir uns und unseren Kolleg*innen den Arbeitsalltag. Da die BWI GmbH öffentlicher Auftraggeber ist, haben wir dabei stets die vergaberechtlichen Vorgaben im Blick.

Darina Bergen

Darina Bergen

Recruiterin

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Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung vom operativen Bestellwesen im Materialfeld Communication & Workplace mit SAP Hana 
  • Sicherstellung der reibungslosen Bestellabläufe sowie Qualitätssicherung beim Bestellprozess unter Einhaltung von Fristen sowie Prozessvorgaben
  • Tracking von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen sowie Bestellreporting
  • Recherche zu Bestellvorgängen und Aufarbeitung von Beschaffungshistorien
  • Analyse und Verfolgung von Leistungsstörungen 
  • Durchführung von Miniwettbewerben unter Berücksichtigung des Vergaberechts 
  • Unterstützung der bedarfstragenden Einheiten zur korrekten Anlage von Bedarfen in SAP SRM 
  • Bearbeitung von Prüfungslisten des internen Kontrollsystems 
  • Unterstützung und Lösungsfindung bei buchhalterischen Angelegenheiten 

Ihr Profil:

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Min. 2 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf von Hard- und Software
  • Basiskenntnisse im Vergaberecht und Erfahrungen im Vertragsrecht wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP MM und SRM, Anwenderkenntnisse in SharePoint und Dynamo von Vorteil
  • Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Leistungsbereitschaft sowie zuverlässiges und serviceorientiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
  • Hohe Flexibilität und proaktives Handeln
  • Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation

Wir bieten:

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge

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Weitere offene Stellen