Kaufmann/Kauffrau für Beschaffung und Abrechnung von Fremdleistungen (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in Aachen, Berlin, Bonn oder Nürnberg.
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.
Als Center of Competences entwickeln wir Services antlang des Bedarfs unserer Interner Kunden. Zielsetzung der Abteilung Central Provision Services ist es, die Bestellanforderungen aus den Fachbereichen (Bedarfsträger) für externe Dienstleistungen und Arbeitnehmerüberlassung einheitlich umzusetzen sowie die sachliche Rechnungsprüfung und Freigabe (Wareneingang) zu zentralisieren. Die Abteilung fungiert als Schnittstelle zwischen Finance, Procurement und Bedarfsträger und versteht sich als Service für die gesamte BWI GmbH.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche, strategische Abstimmung mit Fachbereichen und anderen Schnittstellen sowie zielgruppengerechte Prozessberatung
- Parallele Verfolgung unterschiedlicher, komplexer Vorgänge, Umsetzungsunterstützung und Kommunikation mit den Freigabestufen
- IKS-konforme Kontrolle von Rechnungen und Belegen gegen den Vertrag bzw. die Bestellung, Prüfung der Leistungsnachweise und der Leistungserbringer, je nach Erfordernis Abstimmung mit Fachbereich, Procurement, Accounting und/oder Lieferanten
- Durchführung von komplexen Wareneingangsbuchungen und Dokumentation
- Prüfung von Bestellanforderungen auf Vollständigkeit (Daten und Unterlagen) und Konsistenz über alle Unterlagen hinweg sowie Prüfung der Einhaltung des Einkaufsprozesses, Erstellung von Einkaufswägen im SRM SAP Modul für externe Dienstleistungen und ANÜ
Ihr Profil:
- Kaufmännisches Studium und mind. zwei Jahre Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit mind. fünf Jahren Berufserfahrung in der Administratuion/Verwaltung u/o Finanz (Buchhaltung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook) und MS SharePoint
- Umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit SAP (SAP FI und SRM) wünschenswert
- Gutes Verständnis für Einkaufs- und Finanzprozesse
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstorganisation, Entscheidungsbereitschaft im Rahmen der eigenen Befugnisse
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Teamgeist
Wir bieten:
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung