Junior Expert Ressource and Project Management (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit bundesweit an einem unserer BWI Standorte.
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.
Die Einheit „Projektportfolio & Resourcing umfasst im Wesentlichen die Etablierung und Durchfühung eines BWI weiten Projektportfolio-Managements sowie eines CDO-weiten (perspektivisch BWI-weiten) Personal Ressourcen Managements. Damit ist die Einheit ein wesentlicher Teil des BWI Governancesystems und stellt steuernde Funktionen zur Planung, Koordination und Controlling zur bereit. Ziel ist es Sichten auf das gesamte Projektportfolio der BWI zu ermöglichen, die auf Basis von zentral definierten Kennzahlen, Stammdaten sowie Abhängigkeiten zwischen Projekten und Programmen notwendige Handlungsbedarfe erkennbar machen. Dazu sind die einzelnen Datenbestände aus heute in der BWI genutzten Systemen (bspw. DyNAMO, Projektstatusliste, Kapaplaner u.w.) zusammenzuführen, in logische Zusammenhänge zu bringen und über eine Priorisierungslogik eine Rangreihenfolge für die aktiven Projekte abzuleiten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Aufbau und Umsetzung der Governance für ein BWI-weites Project und Resource Management
- Verantwortung für die effiziente Umsetzung von (Teil-)Projekten im Themengebiet
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit relevanten Stakeholdern
- Zusammenführen, Auswerten und Aufbereiten von Informationen im Themenfeld zu einem Gesamtbild
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management
- Prozessdefinition und Weiterentwicklung der unternehmensweit gültigen Ressourcenmanagement- / Capacity Management Prozesse
- Definition von Anforderungen an bestehende und zukünftige IT-Systeme und Tools
- Übernahme weiterer ebenfalls operativer Themen im Bereich
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- 5-jährige fachbezogene Berufserfahrung oder bis zu 2 Jahre fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium
- Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Fachthemen sowie in der Leitung von (Teil-)Projekten im dynamischen Umfeld
- Umfassende Erfahrung im Themenfeld Project & Ressourcen Management
- Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS Excel sowie Erfahrung in der Erstellung Management tauglicher Unterlagen mit MS PowerPoint
- Kenntnisse in der Prozessmodellierung sowie Erfahrungen im Umgang mit ARIS wünschenswert
- Basiszertifizierung Project Management wünschenswert
- Grundkenntnisse in ITIL wünschenswert
- Selbständige Arbeitsweise und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
- Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge