STELLEN-ID: 32041

Fachreferent CEO Office (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Das CEO Office ist Teil des Bereichs Strategy und CEO Management (SCM) und beschäftigt sich im Wesentlichen mit der Koordination und Organisation von Terminen des CEO, der Erstellung von CEO-Briefings sowie der Bearbeitung von Sonderaufträgen für den CEO. Darüber hinaus verantwortet das CEO Office die Wahrnehmung der Tätigkeit Datenschutzfachkraft für den gesamten Bereich des CEO sowie die Governance für das Krisen- und Notfallmanagement der BWI.

Ihre Aufgaben:

  • Durchsprache von Terminen des CEO innerhalb des Teams
  • Erstellung und Qualitätssicherung von CEO-Briefings für interne und externe Termine in Abstimmung mit den zuliefernden Bereichen
  • Analyse von CEO-Debriefs und Übernahme der Anforderungen in einer Aktionsliste in DMS4BWI
  • Koordination/Delegation von Maileingängen
  • Austausch und Zusammenarbeit mit anderen Leitungsstäben
  • Bearbeitung von Sonderthemen, z.B. Organisation und Koordination von Besuchen hochrangiger Personen oder Unterstützung bei GF-Events
  • Entwicklung im Bereich Datenschutz (Shadowing & Seminare)
  • Entwicklung im Bereich Krisen- und Notfallmanagement (Shadowing & Seminare)
  • Administration des CEO SCM Sharepoint Auftritts

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere mit MS Sharepoint
  • Ergebnisorientierung, Organisationsgeschick und gute analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Motivation sowie ausgeprägte „Networking Skills“
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2) 

Wir bieten:

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge

Noch Fragen?

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen unserer Bewerber*innen.

Oder kontaktieren Sie unser Recruitingteam via E-Mail unter bewerbung@bwi.de oder telefonisch +49 (0)2225 988 5000.
 

Geprüft. Fair. Ausgezeichnet.