STELLEN-ID: 32185

Büroleitung & Assistenz Account Management (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Der Bereich Account Management ist erster Ansprechpartner für den Kunden und unterstützt den Kunden bei der Umsetzung seiner aktuellen Kernforderungen, um seine strategischen Ziele zu erreichen. Hierbei ist die enge Abstimmung mit allen Unternehmensbereichen unerlässlich, um eine konsistente, einheitliche Kundenansprache zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Bereichsbüros Account Management (AM-Office)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und weiteren externen/internen Terminen des Bereichsleiters
  • Entlastung der Bereichsleitung durch Erstellung von Briefing-Unterlagen/Vorbereitung von Präsentationen, Meetings/Veranstaltungen
  • Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung in Teilprojekten/Projekten des Bereichs
  • Aktive Mitgestaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Bearbeitung von resultierenden Aktionen/Maßnahmen
  • Koordination von Personalthemen im Account Management und Steuerung der Schnittstelle in den HR Bereich
  • Koordination und teilweise Durchführung von AM-internen Verwaltungsarbeiten (z.B. IT-SPS)
  • Koordination, Vorbereitung und Dokumentation von Kommunikationsmaßnahmen im Account Management

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement und Kommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement/Organisationsentwicklung
  • Erfahrung in der Projektleitung
  • Sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office sowie sehr gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement (vorzugsweise mit SharePoint)
  • Koordination und Bearbeitung von komplexen Sachverhalten 
  • Sicheres, freundliches Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung
  • Serviceorientierte, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Umsetzungsstärke und Fähigkeit zur Selbstorganisation 
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Wir bieten:

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge

Noch Fragen?

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen unserer Bewerber*innen.

Oder kontaktieren Sie unser Recruitingteam via E-Mail unter bewerbung@bwi.de oder telefonisch +49 (0)2225 988 5000.
 

Geprüft. Fair. Ausgezeichnet.