STELLEN-ID: 29097

Associate Expert mit Schwerpunkt interne Prozesse (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder München.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Die Organisationseinheit Digital Business Integration - Business und Projekt Support (BPS) unterstützt die DBI Leitung als Leitungsstab, die DBI Organisationseinheiten bei übergreifenden Aufgaben mit querschnittlichen Dienstleistungen und agiert als SPOC zu verschiedenen zentralen Geschäftsbereichen.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der Leitung (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter, Recruiting, Berichterstattung, Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren, Qualitätsmanagement)
  • Koordination administrativer und organisatorischer Fachthemen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Mitarbeiterevents und Workshops, z.B. Recherche geeigneter Lokationen und Vertragsverhandlungen, Rechnungsüberprüfung und Abrechnung, Teilnehmerbetreuung und -verwaltung
  • Steuerung und Betreuung von externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Verfolgung aktueller Vorgänge, Organisieren und Führen notwendiger Ablagen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, -ausstattung und Arbeitsmittel
  • Datenerhebung und Unterstützung bei der Pflege diverser Tools
  • Übernahme von Sonderaufgaben
  • Unterstützung bei Maßnahmen der Mitarbeiterkommunkation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit mindestens drei Jahren Praxiserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Praktische Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
  • Erfahrung im IT- und Bundeswehrumfeld wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office Paketes und Microsoft SharePoint
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie selbständiges und zielgerichtetes Arbeiten
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln gepaart mit ausgezeichneten Teamfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Coaching-Angebote und Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • Gratis Fitnessstudio-Mitgliedschaft über Urban Sports Club und weitere attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Vertrauensarbeitszeit. Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge

Unser Recruitingteam

Sie haben Fragen? 
Schreiben Sie uns an bewerbung@bwi.de.
Oder rufen Sie an: +49 (0)2225 988 3990
 

Geprüft. Fair. Ausgezeichnet.