STELLEN-ID: 34750

Associate Expert Business Support (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder München.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Der Bereich Command & Control ist das querschnittliche Steuerungselement des CDO Geschäftsbereiches und verantwortet als Teil des Corporate Governancesystems der BWI die unternehmensweite Projekt- und Resource Management Governance. Ergänzt wird der Bereich u.a. durch eine Business Support Funktion, die als interner Dienstleister sowohl abteilungsintern als auch geschäftsbereichsübergreifend die Weiterentwicklung der BWI unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben im querschnittlichen Aufgabenumfeld, mit Fokus auf On- und Offboarding sowie Mitarbeiterbefähigung
  • Koordination administrativer und organisatorischer Fachthemen
  • Verfolgung aktueller Vorgänge und Dokumentation in den abteilungsrelevanten Tools und Ablagen
  • Erstellung von Schulungsinhalten in unterschiedlichen Formaten und Durchführung dieser
  • Abstimmung mit den Schnittstellen zu Verbesserung der Abläufe im Themenfeld Business Support
  • Übernahme von Sonderaufgaben sowohl innerhalb des Bereichs als auch bereichsübergreifend
  • Zentraler Ansprechpartner für die Fachabteilungen des Unternehmens zu Fragen zu standardisierten Arbeitsabläufen (z.B. Dateimanagement, Beschaffungen, Mitarbeitereinstellung)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Praktische Kenntnisse im Umgang mit digitalen Lösungen und Automatisierung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse der Software MS Office, MS SharePoint und SAP wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei kurzen Deadlines sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln mit Eigeninitiative, Empathie und der Freude am Netzwerken
  • Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein

Wir bieten:

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge

Noch Fragen?

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen unserer Bewerber*innen.

Oder kontaktieren Sie unser Recruitingteam via E-Mail unter bewerbung@bwi.de oder telefonisch +49 (0)2225 988 5000.
 

Geprüft. Fair. Ausgezeichnet.