STELLEN-ID: 23656

Assistenz der Leitung HIH (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Berlin, befristet bis zum 31.12.2021.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Partner der Bundeswehr und IT-Dienstleistungszentrum des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaberinnen und IT-Liebhaber, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Der Health Innovation Hub (HIH) unterstützt das Bundesgesundheitsministerium beratend bei Fragen zur Digitalisierung im Gesundheitswesen. Das Team erarbeitet Perspektiven und konkrete Handlungsempfehlungen zur patientenzentrierten Digitalisierung der Gesundheitsversorgung in Deutschland. Für diese agile Expertengruppe wird eine Assistenz der Leitung des Health Innovation Hub (m/w/d) gesucht.
 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der organisatorischen und inhaltlichen Koordination der Termine des HIH-Leiters (Planung, Teilnehmer und Zeit-Management)
  • Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Vorträgen und anderen öffentlichen Auftritten
  • Vorbereitung und Administration von Workshops, Gremiensitzungen und Veranstaltungen diverser Formate (inkl. Betreuung von Dienstleistern und Kooperationspartnern, Teilnehmer-Management)
  • Allgemeines Office Management nach Maßgabe der Anforderungen des HIH-Teams (Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen)
  • Konzeption und Umsetzung neuer User Group spezifischer Projekte
  • Begleitung des HIH-Leiters bei der organisatorischen und inhaltlichen Supervision laufender Projekte

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Umfassende Erfahrung im Bereich Projekt-Management wünschenswert
  • Erfahrung beim Einsatz graphischer Tools
  • Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und modernen Kommunikations-Tools
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, freundliche und aufgeschlossene Art sowie ein professionelles und kompetentes Auftreten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Coaching-Angebote und Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • Gratis Fitnessstudio-Mitgliedschaft über Urban Sports Club und weitere attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Vertrauensarbeitszeit. Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich

Unser Recruitingteam

Sie haben Fragen? 
Schreiben Sie uns an bewerbung@bwi.de.
Oder rufen Sie an: +49 (0)2225 988 3990
 

Geprüft. Fair. Ausgezeichnet.