STELLEN-ID: 24319

Administrative Assistant SC IT-Bund und Geltow (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Berlin und Schwielowsee bei Potsdam.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Partner der Bundeswehr und IT-Dienstleistungszentrum des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Die Service Areas gewährleisten durch ihre Service Center eine flächendeckende und dezentrale Service Erbringung. Damit verbunden ist eine dauerhafte Repräsentation der BWI GmbH vor Ort in den Liegenschaften der Bundeswehr und unseren anderen Kunden im Behördenumfeld. Hierbei legt der Bereich viel Wert auf die Einhaltung der vereinbarten Rahmenbedingungen (Qualität, Budget, Zeit und Datensicherheit), eine hohe Kunden- und Nutzenorientierung sowie eine entsprechende Mitarbeiterausbildung unter Berücksichtigung der BWI Strategie. Wir suchen einen Mitarbeiter der beide Standorte abwechselnd betreut. Er soll dabei sowohl Aufgaben im Bereich des SC IT-Bund als auch des SC Geltow wahrnehmen.

Ihre Aufgaben:

  • Annahme, Prüfung von Aufträgen (z.B. Störungsmeldungen) sowie Prüfung und ggf. Einleitung der nachfolgenden Prozessschritte
  • Dokumentation von Aufträgen und Anträgen bzw. von Bestandsänderungen in DV-technischen Systemen
  • Erstellung, Prüfung und Klärung von Bestell- und Lieferaufträgen unter Berücksichtigung der vertraglichen Rahmenbedingungen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung und Arbeitsmitteln sowie die Fahrzeugverwaltung
  • Unterstützung des Betriebsstättenleiters vor Ort und Übernahme administrativer Aufgaben
  • Gebäude- und Dokumentenverwaltung inklusive Zutrittsberechtigungen (Nachweis der Anträge und deren Ergebnisse) und geordnete Ablage der Anträge
  • Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Informationen sowie Pflege von Kontaktverzeichnissen, Organigrammen und Übersichten
  • Vorbereitung von Besprechungen, Versammlungen, Kunden- und Nutzerveranstaltungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
  • Erfahrung im Bundeswehr Umfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur (täglichen) Mobilität zwischen den Standorten

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Coaching-Angebote und Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • Gratis Fitnessstudio-Mitgliedschaft über Urban Sports Club und weitere attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Vertrauensarbeitszeit. Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge

Unser Recruitingteam

Sie haben Fragen? 
Schreiben Sie uns an bewerbung@bwi.de.
Oder rufen Sie an: +49 (0)2225 988 3990
 

Geprüft. Fair. Ausgezeichnet.